ChatGPTでFAQページを作る方法
FAQページは、よくある質問を並べるだけのページではありません。申し込み前、購入前、問い合わせ前に読者が感じる不安を減らし、次の行動へ進みやすくするページです。
ChatGPTを使うと、質問の候補出し、カテゴリ分け、回答文の整理、問い合わせへの導線作りまで進められます。この記事では、FAQページを作るための依頼方法をまとめます。
FAQページを作る流れ
質問候補、カテゴリ分け、回答文、補足リンク、問い合わせ導線、公開前チェックの順に整理します。
先に結論
ChatGPTでFAQページを作る時は、次の6つを順番に作ります。
- 読者が不安に思う質問を出す
- 質問をカテゴリごとに分ける
- 短く分かりやすい回答を作る
- 必要な補足リンクを入れる
- 問い合わせへの導線を置く
- 古い情報や言い切りすぎを確認する
FAQページの役割
FAQページは、読者が問い合わせる前に抱えやすい疑問を先に解消するページです。問い合わせ数を減らすためだけでなく、問い合わせしやすくするためにも役立ちます。
| 役割 | 内容 |
|---|---|
| 不安を減らす | 料金、納期、対応範囲などを先に説明する |
| 迷いを減らす | どのサービスを選べばよいか案内する |
| 問い合わせを楽にする | 事前に確認してほしいことを伝える |
| 内部リンクを作る | サービス、料金、問い合わせページへ誘導する |
質問をカテゴリで分ける
質問がただ並んでいるだけだと、読者は探しにくくなります。ChatGPTには、質問をカテゴリごとに分けてもらうと整理しやすいです。
- 料金について
- 申し込み・相談について
- 作業の流れについて
- 対応できる内容について
- 対応できない内容について
- 納期や返信について
- トラブル時の対応について
FAQ候補を出す依頼文
まずは質問候補を多めに出してもらいます。その後、必要なものだけ残します。
FAQページに載せる質問候補を作ってください。
サイトの内容:
サービス内容:
想定読者:
読者が不安に思いそうなこと:
問い合わせ前に確認してほしいこと:
出してほしい内容:
- 質問候補を30個
- カテゴリ分け
- 優先度
- FAQページに載せるべき質問
- サービスページに載せた方がよい質問
- 問い合わせページに置いた方がよい質問
回答文を作る依頼文
質問が決まったら、回答文を作ります。長すぎる回答は読まれにくいため、短く、必要なら補足リンクへつなげます。
次のFAQ質問に対する回答文を作ってください。
質問:
1.
2.
3.
回答の条件:
- 初心者にも分かる言葉にする
- 1つの回答は長くしすぎない
- 断言しすぎず、条件がある場合は補足する
- 必要な場合は問い合わせへ誘導する
- 関連ページへリンクする前提で、補足文も作る
- 質問と回答をセットで出す
回答で避けたい書き方
FAQは短く答える場所ですが、短すぎると不親切になることがあります。また、条件がある内容を言い切ると誤解につながります。
| 避けたい回答 | 直し方 |
|---|---|
| 必ず対応できます | 内容を確認したうえで対応可否を案内します |
| すぐ返信します | 通常2〜3営業日以内を目安に返信します |
| 料金は安いです | 内容により変わるため、事前に見積もりします |
| 何でも相談できます | 対応できる範囲を明記します |
カテゴリ別FAQを作る依頼文
質問数が多い場合は、カテゴリ別に分けて回答を作ります。
FAQページをカテゴリ別に作ってください。
カテゴリ:
- 料金について
- 相談について
- 作業の流れについて
- 対応範囲について
- 納期について
- トラブル対応について
条件:
- 各カテゴリに3〜5個の質問を入れる
- 重要な質問を上に置く
- 回答は短く分かりやすくする
- 必要な場所に「詳しくはお問い合わせください」を入れる
- 最後に問い合わせページへの案内文を作る
補足リンクを入れる
FAQの回答だけでは説明しきれない場合、関連ページへ誘導します。内部リンクを入れることで、読者が必要な情報へ進みやすくなります。
- 料金の質問から料金ページへ
- サービス内容の質問からサービス紹介ページへ
- 相談方法の質問からお問い合わせページへ
- トラブル対応の質問から確認チェックリストへ
- 詳しい手順が必要な質問から記事ページへ
Codexにページ化を頼む時
ChatGPTでFAQを作った後、Codexにページ化してもらう場合は、カテゴリごとの見出し、内部リンク、サイトマップ追加まで依頼します。
ChatGPTで作ったFAQページを、既存サイトに追加してください。
ページタイトル:
ファイル名の希望:
FAQ本文:
内部リンクしたいページ:
問い合わせページ:
条件:
- カテゴリごとに見出しを分ける
- 質問と回答を読みやすく配置する
- 必要な内部リンクを入れる
- サイトマップに追加する
- PHP構文チェックをする
- ローカル表示で確認する
- 変更したファイルを報告する
公開前チェックリスト
- 質問がカテゴリごとに分かれている
- 重要な質問が上にある
- 回答が長すぎない
- 条件がある内容を言い切っていない
- 古い料金や日数を書いていない
- 関連ページへのリンクがある
- 問い合わせへの導線がある